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Prozessautomatisierung & KI mit strategischem Fundament

Ich schaffe Klarheit über Strategie und Potenziale, bewerte Use-Cases gezielt nach Wirkung – und begleite die Umsetzung bis zum messbaren Ergebnis.

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Daniel Blaschke
Daniel Blaschke Über mich

Methodische Tiefe trifft hands-on Umsetzung. Ich übersetze zwischen Fachlichkeit, IT und Management – und bringe aus komplexen Situationen belastbare Entscheidungen und funktionierende Lösungen.

Leistungen

KI- & Digitalisierungsstrategie

Orientierung schaffen, bevor Entscheidungen fallen – Digitalisierungs- und KI-Potenziale realistisch einordnen und eine tragfähige Strategie ableiten.

Prozessoptimierung

Ineffiziente Prozesse identifizieren, priorisieren und gezielt verbessern – mit messbarem Ergebnis.

Automatisierung & Agentic AI

Die richtigen Use Cases bewerten, die passende Technologie auswählen und produktiv einführen – faktenbasiert und ROI-gesichert.

Compliance Readiness

KI- und Automatisierungsvorhaben rechtssicher aufstellen – DSGVO, EU AI Act und IT-Sicherheit von Anfang an mitgedacht.

Umsetzungsbegleitung

Von der Entscheidung bis zur fertigen Lösung – hands-on, ergebnisorientiert und ohne schwere Projektstrukturen.

Sie wissen noch nicht genau wo anzusetzen ist? Ich helfe Ihnen, den richtigen Einstieg zu finden.

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Vorgehen & Methoden

Ein bewährter Prozess – je nach Ausgangslage steigen wir gemeinsam in jeder Phase ein.

  1. 01
    Evaluation & Strategie
    Was ist der tatsächliche Ausgangspunkt — und wo liegen die größten Hebel?
    Details
    Analyserahmen
    Strategische Ziele mit dem Business Model Canvas schärfen, relevante Kernprozesse eingrenzen und erste Hypothesen zu Schwachstellen und Potenzialen ableiten.
    Prozessaufnahme
    Prozesse strukturiert erfassen, durch Prozessmapping visualisieren und Schwachstellen sowie Automatisierungspotenziale sichtbar machen.
    IT- & Datenlandschaft
    Bestehende Systeme, Datenflüsse und Datenqualität sowie den Reifegrad der IT-Infrastruktur bewerten.
    Use-Cases & KPI-Baseline
    Erste Use-Case-Kandidaten sichten und Ausgangswerte für die spätere Erfolgsmessung erheben.
    Das Ergebnis: ein fundiertes IST-Bild mit priorisierten Potenzialen und klaren strategischen Zielen — die Grundlage, um die richtigen Maßnahmen in die richtige Reihenfolge zu bringen.
  2. 02
    Klarheit & Entscheidung
    Welche Ziele sollen erreicht werden – und wo liegen die größten Potenziale?
    Details
    Use-Case-Konkretisierung
    Relevanteste Use Cases ausarbeiten und den SOLL-Prozess klar definieren.
    Compliance & Risiko
    Anforderungen aus DSGVO, EU AI Act und GoBD frühzeitig prüfen und als Rahmenbedingung im Use Case verankern.
    Wirtschaftlichkeit
    Kosten, Aufwand und Nutzen realistisch gegenüberstellen — inkl. ROI-Einschätzung.
    Priorisierung
    Use-Cases nach Wirkung und Umsetzbarkeit in einer Priorisierungsmatrix bewerten und eine klare Umsetzungsreihenfolge ableiten.
    Das Ergebnis: ein klares Bild darüber, welche Use Cases umgesetzt werden sollten, was sie kosten, was sie bringen — und warum.
  3. 03
    Technologie & Lösungsdesign
    Was ist die geeignetste Lösung – und welches Tool passt am besten?
    Details
    Anforderungen
    Fachliche und technische Anforderungen strukturiert erheben — gemeinsam mit Fach- und IT-Seite.
    Tool-Auswahl
    Technologien nach Skalierbarkeit, Interoperabilität und Nutzerfreundlichkeit evaluieren — Fokus auf Low-/No-Code.
    Lösungsdesign
    Architektur, Schnittstellen und Datenflüsse definieren — Pilotrahmen und Umsetzungsplan festlegen.
    Compliance-Check
    Datenschutz, KI-Regulatorik und Revisionssicherheit konkret im Lösungsdesign verankern — mit klarer Zuständigkeit und Dokumentation.
    Das Ergebnis: ein entscheidungsreifes Lösungskonzept mit Technologieempfehlung, Umsetzungsplan und Compliance-Bewertung.
  4. 04
    Pilotierung & Einführung
    Pilotieren, einführen, befähigen – vom ersten Test bis zum akzeptierten Regelbetrieb.
    Details
    Pilotprojekt
    Klein starten, kontrolliert testen, Feedback einarbeiten — stabilisieren bevor skaliert wird.
    Einführung
    Schrittweise Ausweitung in den Regelbetrieb — mit sauberer Integration in bestehende Systeme und Workflows.
    Change Management
    Vorteile klar kommunizieren, Bedenken ernst nehmen — Akzeptanz von Anfang an aktiv gestalten.
    Befähigung
    Mitarbeitende gezielt qualifizieren und interne Multiplikatoren aufbauen — damit die Lösung dauerhaft gelebt wird.
    Das Ergebnis: ein laufender, akzeptierter Prozess im Regelbetrieb — von Anfang an von Menschen getragen.
  5. 05
    Skalierung & Optimierung
    Was funktioniert, wird ausgebaut – messbar und nachhaltig.
    Details
    Skalierung
    Bewährte Lösungen schrittweise auf weitere Prozesse und Unternehmensbereiche ausweiten.
    Integration
    Weitere Lösungen einführen und in bestehende Prozesse einbetten — Schritt für Schritt ausbauen.
    Monitoring
    KPIs regelmäßig tracken, Reviews durchführen — Wirkung messbar machen und dokumentieren.
    Optimierung
    Erkenntnisse aus dem Betrieb systematisch auswerten und die Lösung kontinuierlich weiterentwickeln.
    Das Ergebnis: eine messbar skalierte Lösung — mit klarem ROI-Nachweis und Roadmap für den nächsten Schritt.

Bereit für den nächsten Schritt? In einem kurzen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Situation.

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Über mich

Die Werte meiner Beratung

Schnelle Wirkung vor endlosen Konzeptphasen

Zielgerichtete Analyse statt langer Vorbereitung – Ergebnisse stehen im Mittelpunkt.

Nachvollziehbare Lösungen vor Blackbox-Systemen

Open Source wo möglich – proprietäre Lösungen wenn nötig.

Digitale Souveränität vor digitaler Abhängigkeit

Flexibilität und Kontrolle — bei jedem Schritt im Blick.

Faktenbasierte vor hype-getriebenen Entscheidungen

Kein Hype, keine leeren Versprechen – nur was echten Mehrwert bringt.

Aktive Umsetzungsbegleitung vor reiner Konzeptarbeit

Nicht nur Planung – aktive Begleitung bis das Vorhaben läuft.

Daniel Blaschke – Business Analyst

Ich verbinde methodische Tiefe mit hands-on Umsetzungserfahrung. Meine Stärke liegt in der Übersetzung zwischen Fachlichkeit, IT und Management – und in der Fähigkeit, aus unstrukturierten Situationen belastbare Entscheidungen und funktionierende Lösungen zu machen.

Ich bin überzeugt, dass Automatisierung und KI das Potenzial der täglichen Arbeit enorm hebt – und dass Menschen dadurch die Freiheit gewinnen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.

Über 20 Jahre IT-Erfahrung in verschiedenen Branchen und Rollen – als IT-Consultant, Business Analyst, Product Owner und IT-Projektmanager.

Zertifikate & Qualifikationen

Bitkom Akademie
AI Agent & Automation Expert Zertifizierte Expertise in KI-Agenten und Prozessautomatisierung (Bitkom Akademie)
IPMA Level C – GPM
IPMA Level C Zertifizierte Projektmanagementkompetenz auf strategisch-taktischer Ebene (GPM/IPMA)
PSM I – Professional Scrum Master
PSM I Professional Scrum Master: Fundierte Scrum-Kenntnisse und agile Teamführung (Scrum.org)
PSPO I – Professional Scrum Product Owner
PSPO I Professional Scrum Product Owner: Produktverantwortung, Backlog-Management und Stakeholder-Kommunikation (Scrum.org)
SAFe Agilist – Leading SAFe
SAFe Agilist Agile Skalierung auf Unternehmensebene mit dem Scaled Agile Framework (Scaled Agile)

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In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihre Ausgangslage — und Sie erhalten eine erste Einschätzung.

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